Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku.

Oficjalna nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Białymstoku
Krajowy numer identyfikacyjny: 966-043-71-33
Adres pocztowy: ul. J. K. Branickiego 9
Miejscowość: Białystok
Kod NUTS: PL84 Podlaskie
Kod pocztowy: 15-085
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Agnieszka Wyszyńska
E-mail: przetargi.ias.bialystok@mf.gov.pl
Tel.: +48 856655600
Faks: +48 856655610

Adresy internetowe:

Główny adres: www.podlaskie.kas.gov.pl
Adres profilu nabywcy: www.podlaskie.kas.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://iasbialystok.ezamawiajacy.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://iasbialystok.ezamawiajacy.pl/

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Sprawy gospodarcze i finansowe

Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku.

Numer referencyjny: 2001-ILZ.260.31.2023

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku.

2. Zamówienie zostało podzielone na 4 części. Każda część stanowi odrębną całość i nie podlega podziałowi.

3. Ogólny opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został odrębnie dla każdej części zamówienia z podziałem na jednostki organizacyjne w załączniku nr 1a-1d do SWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku.

Część nr: 1

Kod NUTS: PL841 Białostocki

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Białystok, Mońki, Sokółka, Zaścianki

1. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 i 1a do SWZ) oraz warunkami zawartymi we wzorze umowy (załącznik nr 10a do SWZ).

2. Świadczenie usług dla niżej wymienionych jednostek:

1) Izba Administracji Skarbowej w Białymstoku

2) Pierwszy Urząd Skarbowy w Białymstoku

3) Drugi Urząd Skarbowy w Białymstoku

4) Podlaski Urząd Skarbowy w Białymstoku

5) Urząd Skarbowy w Mońkach

6) Urząd Skarbowy w Sokółce

7) Podlaski Urząd Celno-Skarbowy w Białymstoku, ul. Octowa 2

8) Podlaski Urząd Celno-Skarbowy w Białymstoku - lokalizacja w granicach miasta Białegostoku zostanie wskazana tylko wybranemu Wykonawcy

9) Delegatura Podlaskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Białymstoku, ul. Octowa 10

10) Podlaski Urząd Celno-Skarbowy w Białymstoku, Al. 1000-lecia Państwa Polskiego 8

11) Delegatura Podlaskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Białymstoku, Zaścianki

Kryteria określone poniżej

Cena

Początek: 01/01/2024

Koniec: 31/12/2024

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku.

Część nr: 2

Kod NUTS: PL841 Białostocki

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Bielsk Podlaski, Hajnówka, Siemiatycze

1. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 i 1b do SWZ) oraz warunkami zawartymi we wzorze umowy (załącznik nr 10b do SWZ).

2. Świadczenie usług dla niżej wymienionych jednostek:

1) Urząd Skarbowy w Bielsku Podlaskim

2) Urząd Skarbowy w Hajnówce

3) Urząd Skarbowy w Siemiatyczach

Kryteria określone poniżej

Cena

Początek: 01/01/2024

Koniec: 31/12/2024

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku.

Część nr: 3

Kod NUTS: PL842 Łomżyński

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Łomża, Wysokie Mazowieckie, Zambrów

1. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 i 1c do SWZ) oraz warunkami zawartymi we wzorze umowy (załącznik nr 10c do SWZ).

2. Świadczenie usług dla niżej wymienionych jednostek:

1) Urząd Skarbowy w Łomży, ul. Polowa 47

2) Urząd Skarbowy w Łomży, ul. Kaktusowa 6

3) Urząd Skarbowy w Wysokiem Mazowieckiem

4) Urząd Skarbowy w Zambrowie

5) Podlaski Urząd Celno-Skarbowy w Białymstoku, Al. Legionów 147A, Łomża

6) Delegatura Podlaskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Łomży, ul. Poznańska 156

Kryteria określone poniżej

Cena

Początek: 01/01/2024

Koniec: 31/12/2024

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku.

Część nr: 4

Kod NUTS: PL843 Suwalski

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Augustów, Grajewo, Suwałki, Budzisko

1. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 i 1d do SWZ) oraz warunkami zawartymi we wzorze umowy (załącznik nr 10d do SWZ).

2. Świadczenie usług dla niżej wymienionych jednostek:

1) Urząd Skarbowy w Augustowie

2) Urząd Skarbowy w Grajewie

3) Urząd Skarbowy w Suwałkach

4) Delegatura Podlaskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Suwałkach, ul. Raczkowska 183

5) Oddział Celny w Augustowie

6) Podlaski Urząd Celno-Skarbowy w Białymstoku, Budzisko

Kryteria określone poniżej

Cena

Początek: 01/01/2024

Koniec: 31/12/2024

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek sytuacji ekonomicznej lub finansowej jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż:

− 200.000,00 zł (słownie złotych: dwieście tysięcy) dla części 1 zamówienia

− 50.000,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy) dla części 2 zamówienia

− 100.000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy) dla części 3 zamówienia

− 100.000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy) dla części 4 zamówienia

W przypadku składania oferty na dwie lub więcej części zamówienia wymagana wysokość ubezpieczenia jest sumą kwot określonych dla tych części, na które zostanie złożona oferta. W przypadku złożenia oferty na wszystkie części zamówienia suma ubezpieczenia wynosi 450.000,00 zł (słownie złotych: czterysta pięćdziesiąt tysięcy). Z przedłożonego dokumentu (np. polisy) musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca objęty jest na dzień składania oferty ochroną ubezpieczeniową.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z Wykonawców musi spełnić powyższy warunek.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1. wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy do upływu terminu składania ofert co najmniej 2 usługi sprzątania wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każda.

Wykonawca, w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia zobowiązany jest wykazać się wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej 3 usług (w ramach odrębnych umów) o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każda.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z Wykonawców musi spełnić powyższy warunek.

2. do realizacji zamówienia w zakresie:

1) drobnych napraw i konserwacji dysponuje lub będzie dysponował pracownikami przewidzianymi do zatrudnienia, posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne E grupy 1 potwierdzające posiadanie kwalifikacji do wykonywania pracy przy eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV w ilości:

− 7 osób – dla części 1 zamówienia

− 3 osób – dla części 2 zamówienia

− 4 osób – dla części 3 zamówienia

− 4 osób – dla części 4 zamówienia

W przypadku składania oferty na dwie lub więcej części zamówienia wymagana ilość osób jest sumą ilości osób określonych dla tych części, na które zostanie złożona oferta. W przypadku złożenia oferty na wszystkie części zamówienia ilość osób wynosi 18.

2) usług portierskich dysponuje lub będzie dysponował pracownikami przewidzianymi do zatrudnienia w ilości:

− 5 osób – dla części 1 zamówienia

− 2 osób – dla części 2 zamówienia

− 4 osób – dla części 3 zamówienia

− 3 osób – dla części 4 zamówienia

W przypadku składania oferty na dwie lub więcej części zamówienia wymagana ilość osób jest sumą ilości osób określonych dla tych części, na które zostanie złożona oferta. W przypadku złożenia oferty na wszystkie części zamówienia ilość osób wynosi 14.

3) sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenu zewnętrznego dysponuje lub będzie dysponował wystarczającą ilością pracowników tak, by usługa była wykonana należycie.

Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 10a-10d do SWZ - projektowane postanowienia umowy.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 13/11/2023

Czas lokalny: 10:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 10/02/2024

Data: 13/11/2023

Czas lokalny: 10:15

Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy zakupowej Market Planet pod adresem: https://iasbialystok.ezamawiajacy.pl

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

IV kwartał 2024 r.

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

1. Dokumentacja przedmiotowego postępowania dostępna jest pod adresem:https://iasbialystok.ezamawiajacy.pl

2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Wykonawca nie jest zobowiązany złożyć wraz Ofertą oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający będzie żądał złożenia tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. W zakresie "części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α, w takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ.

6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 poz. 1497 ze zm.) oraz w art. 1 pkt 23 (art. 5k) rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

7. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

1) formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ)

2) formularz cenowy (odpowiedni załącznik nr 2a-2d do SWZ)

3) pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

4) pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby do złożenia oferty względnie do podpisania podmiotowych środków dowodowych lub innych oświadczeń

i dokumentów składanych wraz z ofertą,

Jeżeli przedsiębiorca udzielił pełnomocnictwa i zgłosił informację o jego udzieleniu we wniosku o wpis do CEIDG – ujawnienie w ewidencji bez wskazanego zakresu pełnomocnictwa nie tworzy, w przypadku zamówień publicznych, prawa do reprezentowania Wykonawcy.

5) zobowiązanie (załącznik nr 8 do SWZ jeśli dotyczy) wymagane postanowieniami Rozdziału X ust. 3 SWZ, w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentu, o którym mowa w rozdziale IX ust. 7 pkt 4 SWZ.

8. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zobowiązany jest do złożenia:

1) JEDZ

2) podmiotowych środków dowodowych:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego

b) oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

c) oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu z postępowania

d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

e) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego

f) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

g) oświadczenia o aktualności informacji

h) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej

i) wykazu usług

9. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

10.Informacja w zakresie RODO - rozdział XXV SWZ.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniuoraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy oraz na zaniechanie czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 516 ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Kopię odwołania Zamawiającemu należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Po zgłoszeniu do postępowania należy w zakładce "Postępowania”, wybrać "Moje postępowania” a następnie wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z zakładki "Pytania/informacje”, polecenie "Nowe/wysłane” i następnie "Dodaj pytanie/ komentarz” przekazać treść odwołania lub załączyć pliki.

6. Terminy wniesienia odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użycie środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli została przekazana w inny sposób;

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie;

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

7. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu IX ustawy Pzp.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

9. Skargę wnosi za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

06/10/2023